Piloter
projet éloquence
"Structurer une posture professionnelle à travers la parole"
Objectif du travail
Ce projet à consisté en un exercice d'éloquence, sur un sujet tiré au sort, ainsi qu'une réponse imposée et un temps limité. L'objectif était de développer une posture professionnelle, en mobilisant notamment des compétences en communication, organisation, mais aussi gestion du stress.
Méthode de travail
Dans un "timing" serré, il a fallu organiser rapidement ses idées, sa sélection d'arguments et les placer de manière technique et agréable à entendre. Les techniques n'ont pas été classique pour rédiger le texte, car j'ai noté de manière aléatoire les phrases qui me venaient en tête, pour les réorganiser et les classer dans un ordre cohérent.
Outils utilisés
- Feuilles papier, grilles de préparation orale
- Logiciel d'enregistrements pour s'auto-évaluer
Ressenti personnel
Ce travail a été enrichissant car il à été un déclic pour moi, notamment sur la gestion du stresse et la prise de parole devant un public conséquent. Il m'a permis d'acquérir une certaine confiance dans ma communication, ainsi qu'une capacité à capter l'attention. Cela ma aussi permis de piloter un message, en le rendant clair et en véhiculant des idée de manière impactante et adapté aux auditeurs.
Savoir -> Maîtriser les techniques de rhétorique et de structuration d'un discours
Savoir faire -> Construire une argumentation claire et convaincante à l'oral.
Savoir être -> Confiance en soi, gestion du stress, aisance à l'oral.
Si je devais refaire le travail
Si je devais refaire cet exercice, je préparerai plus d'exemple, de citations car j'ai appris qu'attraper un public passe énormément par la proposition d'un texte imagé. J'écrirai aussi probablement mon texte dans son entièreté car avec juste une écriture de mots clé, la part d'improvisation est trop importante.
Lien avec la compétence "Piloter"
Ce projet m'a permis de travailler la compétence "Piloter", et notamment les niveau "Identifier les relations entre les parties prenantes", "Coordonner les relations entre les parties prenantes", et même "Améliorer les relations entre les parties prenantes".
1. "Identifier les relations entre les parties prenantes"
Les différentes parties prenantes comprenaient l'enseignante, ainsi que le public d'élève. Ainsi, il a fallut se positionner en fonction du public, comprendre ses attentes, identifier ses référence, ce par quoi il est touché, et comment capter son attention.
2. "Coordonner les relations entre les parties prenantes"
Une bonne gestion de l'orale passe par une bonne gestion de la relation direct avec le jury et le public. Ainsi, il est nécessaire de s'appliquer sur son rythme, son regard, de s'adapter aux différentes réactions, ainsi que de gérer l'humour ainsi que les silence correctement. Tout cela en gardant un cadre professionnel notamment vis-à-vis de l'enseignant.
3. "Améliorer les relations entre les parties prenantes"
Cet exercice comportant 2 parties, les retours et observations ont permis d'adapter le discours et l'attitude pour la seconde fois. J'ai donc ajusté ma façon de m'exprimer, en étant plus clair, plus connecté au public. Je me suis forcé à établir une communication fluide, en prenant en compte les critiques et en adaptant ma posture. Ainsi, cela correspond à la compétence, notamment sur l'aspect d'améliorer la relation à l'autre pour piloter plus efficacement la communication dans un cadre professionnel.
Organisation d'une réunion
Objectif du travail
Ce projet avec pour but de diriger une réunion professionnelle fictive de 45 minutes, dans laquelle chaque membre du groupe avait un rôle d'une entreprise simulée (RH, manager, comptable,....).
Le thème de notre réunion portait sur la croissance de la démarche RSE au sein de l'entreprise, en mettant l'accent sur des problématiques constatés sur le plan sociale et écologique.
L'objectif était d'identifier ce qui posait problème, puis s'entraider pour trouver des solutions opérationnelles. Tout cela devait se faire dans en respectant un délais imparti, devant un jury de professionnels qui évaluait notre posture, notre clarté dans les propos et le plan, ainsi que notre coordination.
Méthode de travail
Nous avons tout d'abord préparé un plan de réunion structuré, défini une problématique, puis chacun a analysé le sujet depuis le point de vue de son post fictif.
Durant la réunion, il a fallut faire avancer la discussion, gérer les temps de parole, et donc faire des concessions.
Un animateur menait la réunion, mais tout le monde devait contribuer au pilotage de l'exercice et à la réussite du projet.
Outils utilisés
- Google Docs, pour la co-rédaction du plan et des arguments
- Chronomètre pour garder le rythme
- Grille d'évaluation du jury comme base de préparation
- Tableau blanc pour afficher les propositions clés et synthétiser la réunion.
- Canva, comme support visuel pour le déroulé de la réunion.
Ressenti personnel
Ce travail a été plutôt intense, par sa longueur, mais plutôt enrichissant. On à pu piloter une discussion de groupe avec des intérêts différents, et sous la pressions d'un jury. J'ai réaliser l'importance d'écouter les autres et ne pas balancer ses arguments à chaque silence, afin de garder une cohérence dans le déroulé de la réunion et gérer les désaccord de manière professionnelle.
Savoir -> Comprendre les enjeux de la RSE en entreprise.
Savoir faire -> Organiser une réunion structurée, répartir les rôles, produire des solutions concrètes.
Savoir être -> Sens du collectif, écoute active, leadership collaboratif.
Si je devais refaire le travail
La réunion s'est bien déroulé dans l'ensemble, mais si c'était à refaire, nous intégrerions les jury dans cette réunion, en tant que dirigeants d'entreprise, pour avoir notamment des retour en temps réelle sur les différents choix faits. Je m'assurerais aussi que chaque poste anticipe les contre-arguments possibles pour éviter de tourner en rond ou de manquer de réponses. Enfin, je pense qu'on aurait pu mieux répartir le temps, pour laisser un vrai moment à la synthétisation des décisions en fin de réunion.
Lien avec la compétence "Piloter"
Ce projet m'a permis de travailler la compétence "Piloter", et notamment les niveau "Identifier les relations entre les parties prenantes", "Coordonner les relations entre les parties prenantes", et même "Améliorer les relations entre les parties prenantes".
1. "Identifier les relations entre les parties prenantes"
Nous avons commencé par imaginer les rôle possibles à repartir, et analyser comment chaque service pouvait être lié à la démarche RSE.
Cela m'a permis de comprendre qui influence quoi dans une stratégie d'entreprise, et comment se croisent les enjeux sociaux et écologiques et les nécessités économiques.
2. "Coordonner les relations entre les parties prenantes"
Pendant la réunion, il était nécessaire d'assurer une bonne circulation de la parole, de relancer les arguments, et résumer à la fin les propositions… tout en ne perdant pas le fil de l'exercice. La coordination est passé par le recherche de compromis entre les contraintes de chaque domaine, sans que personne ne se sente mis de côté.
3. "Améliorer les relations entre les parties prenantes"
Enfin, nous avons appris à valoriser des idées utiles, à transformer des désaccords en solutions qui conviennent à tout le monde, et à renforcer la confiance entre les différents acteurs pour une meilleure coopération.
